Einkauf 4.0: komplett digitalisiert & vernetzt?

Du beherrschst die Kunst, vielfältige Aufgaben souverän zu koordinieren, arbeitest gerne im Team, um einen reibungslosen Tagesablauf zu gewährleisten, und siehst dich als tatkräftige Unterstützung für die gesamte Organisation? Dann bieten wir dir einen Ausbildungsplatz für das Jahr 2025/2026! Dich erwarten spannende Aufgaben im Bereich Büromanagement, die du an unserem Hauptsitz in Stuttgart übernehmen wirst.

Dein Job

• Kennenlernen und Anwenden der Büroprozesse in verschiedenen Abteilungen, z. B. Finance, Vertrieb, Projektmanagement und Office Management
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
• Koordination- und Organisationsaufgaben
• Einblicke in die Prozesse unserer Finanz- und Rechnungswesens
• Bearbeitung von Rechnungen, Buchungen und Zahlungsvorgängen
• Verwaltung und Pflege von Debitorenkonten
• Auftragsabwicklung inklusive Erstellung von Auftragsbestätigungen, Rechnungen 
• Erstellung und Verfolgung von Mahnungen und offenen Forderungen
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern

Dein Profil

• Mindestens Mittlere Reife mit gutem Abschluss oder (Fach-)Abitur
• Freude am Umgang mit dem PC und Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen, Internetaffinität
• Neugierde bezüglich kaufmännischer Prozesse
• Spaß an Organisation und Kommunikation
• Freundliches, höfliches  Auftreten und Leistungsbereitschaft, Kontaktfreudigkeit, Engagement
• Selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
• Hilfreich sind gestalterische Fähigkeiten und Selbstorganisation
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Im Rahmen der Ausbildung besteht die Möglichkeit, ein Wahlpflichtmodul zu wählen. Das Modul „Kaufmännische Steuerung“ ist dabei festgelegt und muss belegt werden. Das zweite Wahlpflichtmodul kann jedoch frei aus einer Vielzahl von angebotenen Modulen ausgewählt werden, sodass deine Interessen und Karriereziele individuell berücksichtigt werden.

Wir bieten Dir

Werde Teil der Onventis Cloud-Plattform für Einkäufer und Lieferanten. Unsere Lösungen verwenden 1,2 Millionen registrierte Nutzer in 21 Sprachen weltweit. Ein dynamisches Umfeld mit flachen Hierarchien, schnellen Entscheidungswegen und innovativen Entwicklungsprojekten mit Gestaltungsspielraum sind inklusive.

• Eine praxisorientierte Ausbildung in einem dynamischen und innovativen Unternehmen
• Möglichkeit, das theoretische Wissen direkt in der Praxis anzuwenden und relevante Erfahrungen zu sammeln 
• Persönliche Betreuung durch erfahrene Mentoren und ein motiviertes Team 
• Attraktive Vergütung und viele Benefits wie hybrides Arbeitsmodell, Bikeleasing, Urban Sports Club, Jobticket, betriebliche Altersvorsorge, kostenlose Getränke & Obst, regelmäßige Firmenevents und designorientierte Steh-Sitz-Arbeitsplätze 
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und Karriereperspektiven nach Abschluss der Ausbildung 
• Ein positives Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen 

Dein Weg zu uns

Sende uns deine Bewerbung über das Online-Bewerbungsformular oder an folgende E-Mail-Adresse: recruiting@onventis.de

Bei Fragen freuen wir uns auf deinen Anruf unter +49 (0) 711 686875-0

Deine Ansprechpartner: 

• Michaela Münkle, Manager Operational Excellence
• Katharina Held, Senior HR Manager