Unsere Geschichte beginnt hier

Jede großartige Karriere fängt irgendwo an – und deine könnte hier beginnen. Wir sind ein Team, 
das an große Ideen, mutigen Schritte und die Menschen dahinter glaubt. Werde Teil einer 
spannenden Reise! Sei dabei, wenn etwas Großes entsteht!

Onventis ist seit 2000 Cloud-Pionier für die digitale Transformation von Einkaufs- und 
Finanzprozessen. Die cloudbasierte Software Onventis Buyer ist ein All-in-One Beschaffungssystem, das Unternehmen dabei unterstützt, ihre Ausgaben zu steuern und 
dadurch finanzielle Kontrolle, Effizienz, Compliance und Kosteneinsparungen zu erreichen.

Warum du den Unterschied machst

In dieser Funktion bist du von Anfang an ein wichtiger Teil unseres Teams. Du lernst die Abläufe verschiedener Fachbereiche kennen, unterstützt die Organisation im Tagesgeschäft und trägst aktiv dazu bei, dass alle Prozesse reibungslos laufen – ein entscheidender Beitrag zum Erfolg unseres Unternehmens.

Deine Rolle auf einen Blick

Als Auszubildende*r im Büromanagement bist du das organisatorische Herz unseres Unternehmens und spielst eine entscheidende Rolle dabei, dass unsere täglichen Abläufe reibungslos funktionieren und alle Fachbereiche optimal unterstützt werden.

Deine Aufgaben:

• Kennenlernen und Anwenden der Büroprozesse in verschiedenen Fachbereichen wie z.B. Vertrieb, Projektmanagement, Office Management 
• Allgemeine Bürowirtschaftliche Abläufe und Verwaltungsaufgaben 
• Koordinations- und Organisationsaufgaben 
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern 
• Beschaffung von Material und externen Dienstleistungen 
• Kaufmännische Steuerung 
• Ablage von Unterlagen 

Dein Know-how und deine Stärken

Wir suchen jemanden, der Folgendes mitbringt:

• Schulabschluss: Mindestens Mittlere Reife mit gutem Abschluss oder (Fach-)Abitur 
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse 
• Freude am Umgang mit dem PC und Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen, Internetaffinität 
• Neugierde bezüglich kaufmännischer Prozesse 
• Spaß an Organisation und Kommunikation 
• Freundliches, höfliches Auftreten und Leistungsbereitschaft, Kontaktfreudigkeit, Engagement 
• Selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise 
• Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen 
• Du kannst dich auf zwei der folgenden Wahlqualifikationen spezialisieren: Assistenz und Sekretariat, Kaufmännische Steuerung und Kontrolle, Personalwirtschaft, Marketing und Vertrieb, kaufmännische Abläufe in kleinen und mittleren Unternehmen, Auftragssteuerung- und Koordination 
• Hilfreich sind gestalterische Fähigkeiten und Selbstorganisation 

Noch wichtiger ist uns jedoch:
Wir suchen jemanden, der neugierig, anpassungsfähig und bereit ist, gemeinsam mit uns zu wachsen!

Unser Versprechen an dich

Unsere CORE Values verbinden unsere vielfältigen kulturellen Hintergründe und Produkte –
und zeigen vor allem, wie wir in unsere Menschen investieren. Bei Onventis erwartet dich eine 
leistungsorientierte Kultur, in der deine Erfolge gesehen, deine Ziele priorisiert und deine 
Karriere beschleunigt werden.

Wir bieten dir mehr als nur einen Job und zeigen das mit echten Benefits:

• Flexibilität: Hybrides Arbeitsmodell mit modernen Tools und Equipment
• Mobilität: Kostenloses Parken, Jobticket
• Gesundheit & Wohlbefinden: Urban Sports Mitgliedschaft, frisches Obst und Getränke 
• Karriere & Entwicklung: Strukturiertes Onboarding, Weiterbildungen & Trainings, Möglichkeit zur Bachelor- oder Masterarbeit
• Kultur: Freundschaftlicher Teamspirit, klare Strukturen, regelmäßige Team-Events & Company Gatherings
• Vergütung & Extras: Attraktive Vergütung und Mitarbeiterrabatte

Neugierig auf unsere Abteilungen, den Bewerbungsprozess oder häufige Fragen?
Alles, was du brauchst, findest du auf unserer Karriereseite.